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永井電子/ULTRA ブルーポイントパワープラグコード ポルシェ 911(993)カレラRS E-993RS M64/20 3800cc 1996年~1998年【爆安セール中】

予算管理により利益を確保する

永井電子/ULTRA ブルーポイントパワープラグコード ポルシェ 911(993)カレラRS E-993RS M64/20 3800cc 1996年~1998年

創業企業で大きく発展した会社は、予算管理をいちはやく導入しています。

松下幸之助、ユニクロの柳井正、ホンダの藤沢武夫、孫正義、稲盛和夫等々、成功した創業経営者は、例外なく、創業の早い段階から予算管理を導入しています。

 

▼予算管理の重要性

漫然と経営しているだけでは、零細・中小企業は生き残れません。

利益がでない理由を究明し、行動につなげる監視の仕組みがなければ、あっという間に会社は、つぶれてしまいます。

予算管理といわれる経営管理制度を導入して、会社の業績が少しでも想定からはずれたら、その原因と対処法がすぐにわかるようにしなければならないのです。

予算管理は大企業だけの経営テクニックではありません。経営が不安定な、零細・中小企業にこそなくてはならない経営管理テクニックです。

決して、複雑な管理テクニックではありません。毎月の試算表に目標値を加えるだけで実行できます。当事務所のお客様では、社長ひとりだけの会社さまでもたくさん導入されて実績を上げられておられます。

予算管理の考え方を身につけている社長とそうではない社長では、会社の生存確率には雲泥の差がでてきます。予算管理の仕組みを体得している社長で会社をつぶす人は、皆無といっても過言ではありません。

創業企業で会社を大きくされた方は、例額なく、予算管理を創業の早い段階で採用しています。

 

 ▼予算管理の方法

予算管理は、Plan・Do・Seeサイクルです。

計画してそれに基づき行動し、計画と行動結果との差異を分析して、行動の修正につなげる管理手法です。

計画というだけでうんざりしてしまう方がいるようですが、実行された社長さんは例外なく、「やっと数字がわかるようになった」とか、「経営に自信がもてるようになった」とかおっしゃります。根気よくチャレンジしてください。

おおまかな流れは次のようになります。

 

経営方針・予算の設定→毎月の実績測定→予算と実績の差異分析→行動修正→経営方針・予算の修正

 

予算の設定に始まり、最後はその予算の修正におわります。

予算は、事業年度の開始直前に作成します。

経営資源を有効に使い、経常利益をなるべく大きくだすように経営方針や行動計画をねります。つぎにその行動計画と整合性がとれるように、損益計画、売上予算、人員計画、経費予算、借入計画、投資予算などの数値計画を作成します。数値計画は、損益、売上、人員、経費、借入、設備投資に関する、向こう一年間の会社の目標です。

行動計画と、その結果としての数値計画との全体を予算といいます。

予算を作る際に社員の行動計画を明確にせずに、数値計画だけをつくりこむ方がいますが、これは、重大な誤りです。予算を作る際には、必ず社員ひとりひとりの行動計画と個別数値目標を明確にしましょう。社員の目標と数値計画がリンクしていなければ、後述する行動修正が行われず、予算管理が単なる数字遊びにおわってしまうからです。

事業年度がはじまったら、次に毎月、予算と実績を比較します。

差異は、かならず、発生します。計画どおりに経営が進むはずがありません。思わぬ競合他社が出てきて売上を食われたり、人員計画が狂ったり、経費や設備投資が予想以上に膨らんだり、銀行借入が思ったようにできなかったりと、必ず、当初の予算とは食い違いが生まれます。

差異の原因を把握して、行動計画を軌道修正します。競合に対して対抗策をとったり 、ねらうマーケットを変えたりします。人・投資・経費の無駄が見つかれば、効率化のための選択肢やアイディアをねん出します。

行動計画の修正を紙に書き出して、目立つところに張り出しおくとよいでしょう。修正された行動を公表することによって、会社の経営が毎月みるみると変わるのが実感できるはずです。

行動がかわる以上は、予算もかわってきます。予算を修正し、そのあらたな予算に基づいて予算管理を実施します。Plan・Do・Seeが、サイクルといわれる所以はここにあります。プランに始まり、最後は、プランの修正におわるのです。

 

▼予算の設定部署

予算は、各部門長につくらせます。

売上は営業責任者が作ります。

原価は工場長が、管理コストは管理部長が、開発コストは企画部長が、作成します。

各責任者が、予算の進捗状況を管理します。

そのときに大切なのは、予算の達成に必要な権限を与えることです。

権限がなければ予算は達成できません。

営業部長は、個々の営業マンに指示する権限がないのに、営業部門の売上全体に責任を負うことはできません。

権限を与える以上は、責任も持ってもらいます。

各責任者は、予算の進捗状況に応じて評価をします。

各責任者の報酬は、予算の進捗状況を反映させ、信賞必罰を徹底させる必要があります。

予算管理を成功させるためには 、権限と責任が同時に各責任者に与えられる必要があります。

 

▼当事務所の取組

当事務所は、顧客の会社さまへ、予算管理の考え方を積極的に導入し、お客様の生存能力、経営力の強化を図っております。

予算管理導入支援に関しては、顧問報酬以外に特別の料金をいただくことはありません。

当事務所の場合は、財務的な支援も顧問サービスの中に含まれております。


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