Cách scan từ máy in sang máy tính

Với công nghệ phát triển, máy in đã có chức năng như máy scan tài liệu, scan từ máy in sang máy tính để lưu trữ và hiệu chỉnh các file tài liệu số hóa một cách dễ dàng hơn. Bạn có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file pháp lý, tài liệu quan trọng mà bạn cần phải backup hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn có thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy in đa chức năng mà không cần phải sử dụng tới máy scan. Dưới đây là bài viết cách scan từ máy in sang máy tính cho bạn tham khảo.

Scan tài liệu từ máy in. (Ảnh minh họa)

Cách Scan từ máy in sang máy tính:

Đầu tiên bạn cần mở máy in và máy tính lên. Kiểm tra xem 2 thiết bị này đã được kết nối với nhau chưa.

Mở nắp scan của máy in đa chức năng và kiểm tra bề mặt kính scan, nắp của máy xem có bị bụi bẩn hay là dấu vân tay không. sử dụng nút Preview để xem lại trước khi scan.

Đặt tài liệu cần scan xuống mặt kính scan của máy in, lưu ý là mặt rài liệu bạn cần scan phải úp xuống dưới nhé. Sử dụng các thước canh chỉnh để canh góc đứng cho tài liệu. Thường sẽ được bố trí nằm bên trái của vùng scan.

Từ từ đậy nắp máy xuống để cho tài liệu không bị xê dịch vị trí.

Chỉnh độ phân giải scan. Dpi càng cao thì hình ảnh càng rõ và không bị vỡ nét.

Bây giờ, bạn đã có thể nhấn nút scan để chuyển file từ máy in qua máy tính.

Sau khi file đã được chuyển vào máy tính bạn có thể hiệu chỉnh file thêm hoặc giữ nguyên.

Trên đây là một số mẹo giúp bạn scan từ máy in sang máy tính để lưu trữ những dữ liệu cần thiết.

Tổng hợp Internet